Optimisation des processus dans la gestion du parc automobile : vos coûts sous contrôle
Pour un gestionnaire de flotte, le suivi approfondi des coûts dans l'entreprise est comme la vérification régulière de la pression des pneus pour les automobilistes : il sait qu'il devrait effectuer ces contrôles régulièrement pour être efficace et en sécurité sur la route, mais il échoue trop souvent en raison de l'ampleur des efforts à fournir. Ainsi, l'étude Dataforce « Fuhrparkmanagement/Gestion de flotte de véhicules 2019 » a également révélé que le contrôle des coûts est souvent négligé dans la pratique quotidienne de la gestion de flotte. Seuls 26,3 % des 327 gestionnaires de flotte interrogés dans le cadre de l'enquête internationale ont indiqué que le TCO (Total Cost of Ownership) était calculé dans leur entreprise. Ce paramètre est pourtant important, car il ne comprend pas seulement le coût d'acquisition des véhicules, mais aussi les frais de réparation, d'entretien, de gestion et d'autres postes de dépenses.
Mais pourquoi l'évaluation des coûts est-elle reléguée au second plan dans tant d'entreprises ? De nombreux responsables de parc automobile interrogés ont donné comme raison le manque de temps. Cet exemple illustre une fois de plus pourquoi la saisie numérique et le suivi approfondi de tous les processus et coûts sont indispensables. Des processus inefficaces et peu transparents causent beaucoup de travail supplémentaire inutile aux gestionnaires de flotte et entraînent, dans les cas graves, une surcharge chronique
GARDER UNE VUE D'ENSEMBLE GRÂCE À UNE TRANSPARENCE TOTALE DES COÛTS
Le contrôle des coûts est d'une importance capitale non seulement pour les flottes de moyenne et grande taille, mais aussi pour les parcs de véhicules de tourisme ne comptant guère plus de 10 véhicules. Ce n'est qu'en connaissant les coûts exacts par véhicule que l'on peut garantir une gestion économique du parc automobile.
Sur notre portail numérique FleetPartner, vous avez à tout moment une vue d'ensemble de votre parc de véhicules et vous pouvez facilement réserver des rendez-vous en atelier.
- La saisie et l’aperçu de votre parc de véhicules sont possibles à tout moment
- L'historique de chaque véhicule est visible
- Les coûts par commande peuvent être consultés
- Les rendez-vous et les services peuvent être réservés directement en ligne
UN LOGICIEL HAUT DE GAMME GARANTIT UNE EFFICACITÉ OPTIMALE EN TERMES DE TEMPS
La transparence crée la confiance : grâce à l'optimisation des processus, nous vous aidons à augmenter votre efficacité. Notre système en ligne intelligent permet des validations électroniques et offre une flexibilité particulièrement élevée dans la gestion de flotte grâce à un contrôle individuel. Toutes les prestations et livraisons effectuées par FleetPartner sont documentées et facturées de manière centralisée. Les justificatifs peuvent également être transmis par voie électronique. Le système traite les tâches administratives automatiquement afin de réduire la charge pesant sur vous et vos employés. Le système en ligne indique également les potentiels d’optimisation afin que vous puissiez, au besoin, adapter les processus de façon flexible.
Un autre avantage réside dans les voies de communication courtes. Pour toutes vos demandes, vous n'avez pas à vous demander par quel moyen nous contacter : vous disposez d'un interlocuteur central qui s'occupe de tout. Nous misons sur des processus uniformes, le contrôle des coûts et la sécurité des données - des normes qui sont régies par des accords-cadres contraignants.
TRAVAILLER EFFICACEMENT ET EN OPTIMISANT LES COÛTS AVEC FLEETPARTNER
Dans votre travail de gestion quotidien, gardez une vue d'ensemble de tous les processus et coûts pertinents. De la communication simplifiée au quotidien à la prise de rendez-vous en ligne en passant par le suivi ultra-rapide de tous les coûts pertinents, vous profitez du service intelligent de FleetPartner - tout en restant bien entendu votre propre chef. Vous êtes prêt ? Alors, rejoignez-nous. Contactez-nous, nous nous ferons un plaisir de vous conseiller !